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個人情報の取り扱いについて

お客様の個人情報保護について

オムロン株式会社エレクトロニック&メカニカルコンポーネンツビジネスカンパニー(以下、「当カンパニー」といいます)は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様から提供される個人情報を適切にお取扱いいたします。当カンパニーが収集するお客情報のお取扱は以下のとおりといたします。

1.定義
本文書で利用している用語の定義は次のとおりです。
  • (1)「当社」‥‥‥‥‥オムロン株式会社
  • (2)「当カンパニー」‥エレクトロニック&メカニカルコンポーネンツビジネスカンパニー
  • (3)「関係会社」‥‥‥当社の連結子会社および持分法適用会社
  • (4)「お客様情報」‥‥お客様の個人情報。個人情報とは、お客様を識別できる情報を指します。
  • (5)「当社商品」‥‥‥当社および関係会社が取り扱う製品およびサービス
  • (6)「当サイト」‥‥‥当社が運営するウェッブページ中の「電子部品情報サイト」
2.個人情報保護管理の基本方針
当社の個人情報の保護基本方針は以下のとおりであり、当カンパニーもこの基本方針を遵守します。
  • (1)個人情報の収集、利用、提供は、適切に行います。
  • (2)個人情報の不正アクセス、紛失、漏洩などの予防を行います。
  • (3)個人情報に関する法令、規範、社内規定等を遵守します。
  • (4)個人情報の保護のために、継続的に改善に努めます。
3.個人情報取扱事業者の名称
オムロン株式会社
4.個人情報取扱事業者の名称
当カンパニーが収集したお客様情報は、下記の目的にのみ利用し、それ以外に利用する場合はお客様のご同意をいただきます。
  • (1)お問い合わせに対するご回答
  • (2)当社商品の電話、ファックス、電子メール等によるご案内
  • (3)当社商品に関する資料(カタログ・パンフレット・サンプル・販売促進用物品等)のご提供
  • (4)当社商品に関するイベント(キャンペーン・展示会等)のご案内
  • (5)当社商品の企画・開発・販売のための調査および分析
  • (6)お客様がお申し込みになった商品の提供、保守およびそれらに附帯する行為
5.共同利用称
当カンパニーは、保有するお客様情報を、関係会社および当社商品取扱店(特約店、代理店)との間で共同して、前記3.記載の目的の範囲内で、共同利用させていただくことがあります。この場合、当社が管理について責任を負います。
6.第三者への提供の予定の明示
当社は、以下の場合を除き、お客様情報を第三者へ開示、提供することはありません。
  • (1)5.の共同利用の規程にしたがい、関係会社および当社商品取扱店に開示する場合
  • (2)あらかじめお客様の同意を得た場合
  • (3)業務を円滑に進めるために、業務委託先に業務の一部または全部を委託する場合(この場合、当社は、業務委託先との間で個人情報の取扱に関する契約を締結し、適切な管理を指導します)
  • (4)その他個人情報保護法23条各項に定める事由に該当する場合
7.お客様情報の開示・訂正・消去・利用停止
お客様が、お客様情報の開示、訂正、消去または利用停止(「開示等」といいます)をご希望される場合、次のいずれかの方法によりご請求ください。ただし、開示のご請求の場合は、(3)記載の手順によってのみお受けします。
  • (1)開示等に関する手順を当社がご案内している場合
    お客様情報の利用過程で、当社がお客様に対して開示等に関する手順をご案内することがあります。その場合は、その手順によってご請求いただくことができます。
  • (2)当サイトでお客様情報を当社にお送りいただいた場合
    本サイトで商品別に用意しております問合せフォームのうち、ご利用いただいた問合せフォームからご請求ください。
    なお、(3)同様に、①文書でのお申し込み、②本人確認書類のご提出、③手数料のご負担をお願いする場合がありますのであらかじめご了承ください。
  • (3)上記以外の場合
    a)請求書、b)本人確認書類、およびc)800円分の切手を郵送で8.記載の宛先までご郵送ください。お送りいただく封筒には「開示等請求書類在中」と朱書きください。お送りいただいたご請求に対し、文書によって回答いたします。
    以下、上記3点の補足説明です。
    • a)請求書について
      次の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入ください。
      請求書式(ダウンロード) PDF(102KB)
    • b)本人確認書類について
      ご本人様との確認のため、次のいずれかの書類を郵送ください。
      • 印鑑証明書(請求書に実印を押印いただいた場合にのみ選択できます)
      • 運転免許証のコピー
      • パスポートのコピー
      • 外国人登録証明書のコピー
      • 健康保険被保険者証または年金手帳のいずれかのコピー
      代理人によるご請求の場合は、次の書類もあわせて郵送ください。
      委任による代理人の場合
      委任状(ご本人の実印押印) および
      委任状に押印されたご本人の印鑑の印鑑証明書
      法定代理人の場合
      未成年者または成年被後見人の法定代理権を証明する書類
    • c)切手について
      「利用目的通知」または「個人情報の開示」のご請求の場合、返信用の郵便代として800円分の切手を同封ください。(その他のご請求の場合、不要です。)
8.問い合わせ先、開示等の求めの申出先、および苦情の申出先
〒108-0075 東京都港区港南2-3-13 品川フロントビル7F
オムロン株式会社 エレクトロニック&メカニカルコンポーネンツビジネスカンパニー
営業統轄本部 個人情報担当

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